Как заключить договор со СДЭК юрлицу и ИП: пошаговая инструкция

Договор со СДЭК — это переход с розничного прайса на корпоративные условия: цены ниже до 40%, оплата раз в неделю по счёту и закрывающие документы для бухгалтерии. Ниже разбираем весь путь: от заявки до первой отправки.

Шаг 1. Понять, что вы отправляете

Перед разговором с менеджером полезно собрать вводные — от них зависят тарифы, которые вам предложат:

Что отправляете. Одежда, косметика, электроника, документы, запчасти, партии товара на склад маркетплейса.
Сколько отправлений в месяц. Даже приблизительная цифра помогает подобрать условия.
Вес и габариты. Типичная посылка до 1 кг и коробка 60×40×40 см — это разные тарифы.
Куда едет груз. Только по своему городу, по всей России или ещё в Беларусь, Казахстан, Армению и Кыргызстан.
Как удобно передавать отправления. Сдавать самим в пункт СДЭК или вызывать курьера на склад.

Шаг 2. Подготовить реквизиты

Сканы учредительных документов обычно не нужны — хватает карточки с реквизитами. Перечень отличается по форме бизнеса.

Для ООО и АО

полное и сокращённое название;
ИНН, КПП, ОГРН;
юридический адрес и адрес, откуда забирать груз;
банковские реквизиты: расчётный счёт, банк, БИК, корреспондентский счёт;
ФИО и должность того, кто подписывает договор, и основание полномочий — устав или доверенность;
телефон и email для доступа в личный кабинет.

Для ИП

ФИО предпринимателя;
ИНН и ОГРНИП;
адрес регистрации и адрес отправки;
расчётный счёт и БИК банка;
телефон и email.

Для самозанятых

ФИО и паспортные данные;
ИНН;
справка о постановке на учёт как плательщика НПД — формируется в приложении «Мой налог» за минуту;
банковские реквизиты;
телефон и email.

Точный перечень менеджер присылает списком — если чего-то не хватает, он скажет об этом сразу, а не после подписания.

Шаг 3. Согласовать условия

На этом шаге обсуждают тарифы под ваши отправления и дополнительные услуги: забор курьером, наложенный платёж, страхование, возврат от покупателя, поставки на маркетплейсы. Здесь же стоит спросить про сроки по вашим ключевым направлениям — например, сколько идёт посылка из вашего города в Москву, Екатеринбург и Владивосток.

Шаг 4. Получить и проверить договор

Проект договора готовят в течение часа после согласования условий и присылают на почту. На что обратить внимание при проверке:

правильно ли указаны реквизиты и адрес отправки;
какие тарифы зафиксированы и что именно в них входит;
периодичность взаиморасчётов и срок оплаты счёта;
порядок работы с претензиями, если груз повреждён или потерян;
условия страхования и компенсаций.

Шаг 5. Подписать дистанционно

Ехать в офис не нужно: договор подписывают удалённо, документы ходят по электронной почте или через электронный документооборот. После подписания на почту приходят логин и пароль от личного кабинета СДЭК.

Шаг 6. Сделать первую отправку

В личном кабинете создаётся заказ: данные отправителя и получателя, параметры груза, тариф и способ вручения. Дальше отправление либо сдают в пункт СДЭК, либо передают курьеру. Статус доставки виден в кабинете и в приложении, а покупатель получает уведомления.

Если заказов много, подключают интеграцию: модуль для CMS или API, чтобы заказы уезжали в СДЭК автоматически, а статусы возвращались на сайт. Виджет выбора пункта выдачи на сайте устанавливается бесплатно.

Сколько это стоит

Заключение договора бесплатное. Платите только за фактические отправления по согласованным тарифам: посылки до 3 кг — от 125 ₽, документы — от 160 ₽ по России. Счёт выставляется раз в неделю, к нему идут акт и, при необходимости, акт сверки.

Частые сложности

Нет расчётного счёта. Для взаиморасчётов по договору он обычно нужен — скажите об этом менеджеру заранее.
Несколько складов. Адреса забора груза стоит перечислить сразу, чтобы потом не переоформлять документы.
Сезонные объёмы. Если перед праздниками отправлений в разы больше, предупредите: это влияет на условия и на планирование курьеров.

Остались вопросы по вашей ситуации — оставьте заявку, менеджер разберёт её и пришлёт расчёт.