Упаковка для интернет-магазина: как не платить за перевозку воздуха

Упаковка решает две задачи: товар должен доехать целым, а посылка не должна стоить дороже, чем нужно. Чаще всего магазины переплачивают не за вес, а за объём — перевозят воздух в слишком больших коробках.

Что такое объёмный вес

Служба доставки берёт оплату за большее из двух значений: фактический вес или объёмный. Объёмный вес считается по габаритам коробки:

длина × ширина × высота (в сантиметрах) / 5000 = объёмный вес в килограммах

Пример: лёгкая куртка весит 0,8 кг, но лежит в коробке 40 × 30 × 20 см. Объёмный вес — 40 × 30 × 20 / 5000 = 4,8 кг. Платить придётся за 4,8 кг, а не за 0,8. Та же куртка в пакете 35 × 25 × 5 см — это 0,9 кг объёмного веса.

Как подобрать коробки

• 3–4 типоразмера на весь ассортимент. Выпишите габариты 20 самых продаваемых товаров и подберите минимальный набор коробок, в которые они входят без больших зазоров.
• Зазор 1–2 см с каждой стороны — достаточно для наполнителя.
• Мягкие товары — в пакеты. Одежда, текстиль и мягкие игрушки не нуждаются в коробке, курьер-пакет с клеевым клапаном дешевле и легче.
• Хрупкое — в двойную упаковку. Товар в своей коробке плюс внешний короб с наполнителем.

Наполнитель

• Воздушно-пузырчатая плёнка — универсальна для электроники и стекла.
• Бумажный наполнитель — дешевле, выглядит аккуратно, подходит для косметики и подарков.
• Воздушные подушки — заполняют пустоты в больших коробках почти без веса.

Проверка простая: закройте коробку и потрясите. Если товар смещается — наполнителя мало.

Маркировка и документы

• одна наклейка с накладной на верхней стороне, старые этикетки срезаны или заклеены;
• для хрупкого — отметка «Осторожно» и соответствующая опция при оформлении;
• внутрь — чек или накладная и памятка о возврате.

Что ещё влияет на цену

Кроме упаковки на стоимость влияют тариф и направление. По договору магазин получает корпоративные тарифы и может выбирать режим под каждый заказ, а менеджер подскажет, какие типоразмеры выгоднее для ваших направлений. Больше способов экономии — в статье как снизить расходы на доставку.